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Homeoffice mit Nextcloud für kleine und mittlere Unternehmen in der Corona-Krise

Die aktuelle Corona-Situation hat sowohl kleine als auch große Unternehmen hart getroffen und dazu geführt, dass zumindest im kaufmännischen Bereich viele Mitarbeiter mittlerweile zu Hause im Homeoffice arbeiten. Gerade kleine und mittlere Unternehmen sehen sich hierbei jedoch mannigfaltigen Herausforderungen ausgesetzt, denn KMU-IT-Infrastrukturen sind üblicherweise nicht darauf ausgelegt, dass dutzende von Mitarbeitern gleichzeitig per VPN mit dem Firmennetzwerk verbunden sind, um auf Dokumente oder Anwendungen wie SAP zugreifen zu können.

Hier kommt die eigene Nextcloud-Instanz mit ihren vielfältigen Kollaborationsmöglichkeiten und etlichen Vorteilen ins Spiel:

  • Mit Nextcloud stellen Sie Ihren Mitarbeitern eine sichere Plattform zum gemeinsamen Arbeiten zur Verfügung, über die Sie die volle Kontrolle haben
  • Für den Zugriff auf Dokumente oder Informationen ist lediglich ein moderner Webbrowser erforderlich
  • Eine eigene Nextcloud-Instanz auf einem vServer am Standort Deutschland ist für den Bruchteil der Kosten verfügbar, die für entsprechende IT-Infrastruktur (VPN, VDI usw.) aufgewendet werden müssen. Dies macht Nextcloud auch für kleine und mittlere Unternehmen erschwinglich und erlaubt Arbeiten auch unter erschwerten Bedingungen.
  • Gruppenchats ermöglichen Ihren Mitarbeitern eine schnelle, sichere und effiziente Kommunikation
  • Weitere Anwendungsmöglichkeiten finden Sie in diesem Artikel. Wir beraten Sie gerne unverbindlich, wie sich Nextcloud auch in Ihrem Unternehmen optimal einsetzen lässt, um die Corona-Krise besser überstehen zu können. Sie können uns jederzeit per Mail (info AT msitc.eu) oder via Kontaktformular erreichen.

Fünf gute Gründe für den Einsatz von Nextcloud in Unternehmen

Einführung

Nicht erst seit der Einführung der DSGVO in der EU macht es sich bezahlt, Herr über seine Daten zu sein und auch zu bleiben. Darüber hinaus gibt es auch noch weitere gute Gründe, auf einen eigenen Nextcloud-Server zu setzen – die fünf wichtigsten haben wir für Sie nachfolgend zusammengefasst.

Kontrolle

Können Sie als Geschäftsführer oder Verantwortlicher garantieren, dass niemand außer authorisierten Mitarbeitern oder Geschäftspartnern Zugriff auf Ihre in der Cloud gespeicherten Daten hat? Möchten Sie gerne die vollständige Kontrolle über Ihre in der Cloud gespeicherten Daten? Nextcloud macht es möglich.

Schutz von geschäftskritischen Daten

Man kann von Cloud-Technologie halten, was man möchte. Fakt ist: Selbst kleine und mittlere Unternehmen (KMU) kommen heutzutage nicht mehr daran vorbei, da die Vorteile in der Regel überwiegen. Allerdings sollte man sich darüber im klaren sein, dass die Gefahr eines Datenabflusses durchaus real ist. US-amerikanische Nachrichtendienste sind bekanntermaßen nicht zimperlich, wenn es um Industriespionage und den Zugriff auf interessante Informationen geht. Im Klartext bedeutet das: Wer seine Daten in einer öffentlichen Cloud eines amerikanischen Anbieters speichert, sollte besser davon ausgehen, dass Dritte im schlimmsten Fall auch darauf zugreifen können. Mit Ihrer eigenen Nextcloud-Instanz lässt sich nicht nur dieses Risiko drastisch reduzieren.

Nextcloud am Standort Deutschland

Im internationalen Vergleich wird Datenschutz in Deutschland großgeschrieben. Bei einer eigenen Nextcloud-Instanz auf einem vServer bei einem deutschen Webhoster hat außer Ihnen niemand Zugriff auf die dort gespeicherten Daten – weder der Webhoster oder neugierige Admins, noch Nachrichtendienste. Voraussetzung dafür ist eine professionell eingerichtete Kombination aus virtuellem Server (vServer) und Nextcloud-Instanz.

Erweiterbarkeit der Cloud-Funktionalität

Das Ökosystem von Nextcloud kann sich mit über 200 Apps definitiv sehen lassen. Bereits eine Basisinstallation mit allen wichtigen Erweiterungen wie Groupware-Apps (Kalender, gemeinsames Bearbeiten von Dokumenten usw.) erhöht die Produktivität und Kollaboration Ihrer Mitarbeiter deutlich. Alle in einer Nextcloud-Instanz gespeicherten Daten können auf allen unterstützten Endgeräten bearbeitet und synchronisiert werden. Eine Übersicht der wichtigsten Nextcloud-Features finden Sie hier. (https://www.ms-it-consulting.biz/blog/2020/01/nextcloud-fur-kleine-und-mittlere-unternehmen-kmu/)

Kostenfaktor und ROI

Eine eigene Nextcloud-Instanz zu betreiben, kostet kein Vermögen und rechnet sich schnell. Die inviduelle und schnelle Anpassung an die Bedürfnisse und Erfordernisse speziell von kleinen und mittleren Unternehmen (KMU) ist ein weiterer Pluspunkt von Nextcloud. Die Betriebskosten für eine eigene Serverinstanz beginnen bereits bei einem zweistelligen Betrag pro Monat.

Was dürfen wir für Sie tun?

Haben wir Sie neugierig gemacht? Sie haben weitere Fragen zu Nextcloud oder würden gerne auf einem Testsystem die Möglichkeiten von Nextcloud zunächst erkunden, bevor Sie sich für eine eigene Nextcloud-Instanz entscheiden? Sie benötigen professionelle Unterstützung bei der Einrichtung Ihrer Nextcloud-Instanz?

Wir unterstützen Sie gerne in allen Belangen rund um Nextcloud. Sie können uns via Mail unter info AT msitc.eu oder per Kontaktformular erreichen.

Unterstützung durch MSITC bei der Einrichtung von Nextcloud für KMU und Homeuser

Sie würden gerne die vielfältigen Möglichkeiten von Nextcloud nutzen, aber die Einrichtung ist Ihnen zu kompliziert? Kein Problem, wir unterstützen Sie gerne. Wir bieten Ihnen das komplette Portfolio rund um Nextcloud, angefangen beim Basispaket auf regulärem Webspace bis hin zu einer vollständig nach Ihren Wünschen konfigurierten Nextcloud-Instanz auf Ihrem privaten VPS- oder Root-Server. Beachten Sie bitte, dass Nextcloud auf günstigen Webspace-Angeboten oft nur mit Einschränkungen läuft und deshalb nicht alle Features genutzt werden können.

Profitieren Sie deshalb von unserer Erfahrung bei der Auswahl eines passenden Hosting-Pakets oder eines VPS- oder Root-Servers, der exakt auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist. Ein eigener leistungsfähiger VPS- oder Root-Server ist mittlerweile für kleines Geld erhältlich. Der Vorteil gegenüber regulärem Webspace ist zweifelsohne, dass die Performance zum einen deutlich besser ist und Sie nicht mit 50 anderen Usern einen Server teilen müssen, und zum anderen haben Sie die vollständige Kontrolle über Ihren VPS- oder Root-Server. Niemand außer Ihnen kann auf dort gespeicherte Nextcloud-Daten zugreifen. Für kleine und mittlere Unternehmen sollte ein Nextcloud-Server zudem skalierbar sein, d.h. bei Bedarf lässt er sich um weitere Ressourcen (CPU, RAM usw.) erweitern und wächst somit mit Ihren Anforderungen und Bedürfnissen.

Grundsätzlich sollte man sich allerdings darüber im klaren sein, dass ein eigener Nextcloud-Server auch entsprechend gewartet werden muss. Das umfasst sowohl das regelmäßige Patchen des Betriebssystems als auch der Anwendungen (Nextcloud und Apps); wir können Sie selbstverständlich auch hierbei unterstützen. Vertrauen Sie Ihre sensiblen Daten nicht länger Google, Microsoft oder Amazon an, sondern starten Sie noch heute mit Ihrer privaten Nextcloud und werden und bleiben Sie Herr über Ihre Daten! Nutzen Sie unser Kontaktformular für Anfragen oder senden Sie uns eine Mail an info AT msitc.eu – wir beraten Sie gerne zu allen Themen rund um Nextcloud.

Nextcloud für kleine und mittlere Unternehmen (KMU)

Warum eine private Cloud mit Nextcloud?

Nextcloud ist eine Open Source-Lösung, die den Betrieb einer eigenen (privaten) Cloud mit allen Vorteilen (Dateisynchronisierung, Groupware-Funktionalitäten usw.) ermöglicht. Einer der größten Vorteile, die sich durch den Einsatz einer eigenen Nextcloud-Instanz ergeben, ist zweifelsohne die volle Kontrolle über alle Daten. Sie haben mit Nextcloud Zugriff auf Ihre Dateien, egal wo Sie sich gerade befinden. Die optionale Verschlüsselung aller Dateien in der Cloud erhöht die Datensicherheit ungemein.  

Kalender und Kontakte

Die Nextcloud Kalender- und Kontakt-Apps ermöglichen es Ihnen, Ihre Termine und Kontakte zu speichern, zu synchronisieren und zu teilen. Sie können sie mit Benutzern oder Gruppen auf Ihrem Server teilen oder den Kalender und Kontakte mit Ihren Geräten synchronisieren und auf diese zugreifen, egal wo Sie sich befinden. Profitieren Sie von den Vorteilen, die Nextcloud mit sich bringt:

  • Einfach zu bedienende Oberfläche mit Ansichten für Tage, Wochen, Monate und Jahre
  • Private und freigegebene Kalender und Adressbücher mit Berechtigungsverwaltung
  • CalDAV- und CardDAV-Synchronisierung mit Drittanbieter-Clients sowohl auf dem Smartphone als auch auf dem Desktop (z.B. mit Outlook, Thunderbird, Android, iOS und mehr)

Sichere Audio- und Videoanrufe

Betreiben Sie Ihren eigenen sicheren und privaten Audio- und Video-Kommunikationsdienst! Sie können über einen Browser darauf zugreifen, Familie, Freunde oder Geschäftspartner einladen und in einer Gruppe durch sichere, von Ende zu Ende verschlüsselte Audio- und Videokommunikation zusammenarbeiten. Die Talk App unterstützt auch Chat und kommt mit mobilen Anwendungen für Android und iOS, so dass Sie andere von Ihrem Smartphone aus anrufen können.

Filesharing

Das einfache Webinterface ermöglicht es Ihnen, Dateien mit anderen Benutzern auf Ihrem Server zu teilen, passwortgeschützte öffentliche Links zu erstellen und zu versenden, andere Benutzer Dateien in Ihre Cloud hochladen zu lassen und Benachrichtigungen auf Ihrem Smartphone und Desktop zu erhalten, wenn ein Benutzer auf einem anderen Cloud-Server Dateien direkt mit Ihnen teilt. Und all diese Dinge können Sie auch vom Desktop oder von mobilen Clients aus erledigen.

Dateisynchronisierung

Mit Hilfe der Nextcloud-App können Sie Dateien problemlos zwischen mobilen Endgeräten und Desktops synchronisieren und sind damit immer auf dem aktuellen Stand. Geänderte und neu erzeugte Dateien werden sofort mit der Cloud synchronisiert. Optional lassen sich sensible Daten direkt in der Nextcloud-Instanz verschlüsseln, um Datensicherheit zu gewährleisten.  Obgleich diese Funktion eine reguläre Datensicherung nicht ersetzt, hilft sie dennoch dabei, wichtige Dokumente oder Dateien sofort in Ihrer Nextcloud-Instanz zu sichern.

Dateisynchronisierung zwischen mobilen Endgeräten und Desktop-Clients

Mit den kostenlosen Nextcloud-Clients für Android, iOS und Desktop-Systemem können Sie über eine verschlüsselte Verbindung Dateien synchronisieren und gemeinsam nutzen. Die mobilen Clients verfügen über einen automatischen Upload der aufgenommenen Bilder und Videos und können ausgewählte Dateien und Ordner synchronisieren. Die Clients können mehrere Konten verwalten, alle Aktivitäten auf Ihrem Server anzeigen und Sie über neue Ereignisse, wie z.B. die Verfügbarkeit neuer Freigaben, benachrichtigen. Optional lassen sich sensible Daten direkt in der Nextcloud-Instanz verschlüsseln, um Datensicherheit zu gewährleisten. 

Automatisches Hochladen von Dateien zum Ersetzen großer Anhänge oder zur Integration von Kalendern und Kontakten in Ihr E-Mail-Programm

Das Nextcloud Secure Sharing Outlook Add-in ermöglicht es Nextcloud-Benutzern, einfach und sicher Dateien, Ordner oder Links aus Microsoft Outlook heraus an andere zu versenden. Das Add-in kann Anhänge ersetzen, Dateien automatisch in Nextcloud hochladen und einen sicheren Link in die E-Mail einfügen. Es ermöglicht Usern,  anderen einen sicheren Datei-Upload-Link zur Verfügung zu stellen.

Mit der Outlook CalDav Synchronizer-Integration mit Nextcloud können Outlook-Benutzer ihre Ereignisse, Aufgaben und Kontakte zwischen Microsoft Outlook und ihrem Nextcloud-Server einfach synchronisieren.

Nextcloud bietet auch ein Thunderbird Filelink Addon an. Diese Thunderbird-Erweiterung macht es einfach, große Anhänge mit Thunderbird zu versenden, indem sie automatisch zuerst auf einen Nextcloud-Server hochgeladen und dann der Link in den Textkörper Ihrer E-Mail eingefügt wird.

Dank dem Mozilla Thunderbird Lightning Calendar Add-In und dem Cardbook Thunderbird Contacts Add-In lassen sich Kalender und Kontakte hervorragend in Thunderbird integrieren.

Erweiterung der Nextcloud-Funktionalität

Sie können die Funktionalität Ihrer Nextcloud mit zusätzlichen Features aus dem Nextcloud App Store erweitern. Unter den mehr als 200 Apps finden Sie unter anderem Funktionen, die Kollaboration und Produktivität  verbessern:

  • Groupware-Apps wie Kalender, Kontakte, Mail, Nachrichten, Notizen, Lesezeichen und Aufgaben
  • Keepass-Management
  • Videoanrufe und Chats
  • Markdown-Editor und kollaborative Textbearbeitung
  • Sicherheits- und Authentifizierungsfunktionen wie Zwei-Faktor-Authentifizierungsmechanismen
  • SSO (Single sign-on)
  • Ransomware-Schutz
  • Zimbra-Integration
  • uvm.