Nextcloud für kleine und mittlere Unternehmen (KMU)

Warum eine private Cloud mit Nextcloud?

Nextcloud ist eine Open Source-Lösung, die den Betrieb einer eigenen (privaten) Cloud mit allen Vorteilen (Dateisynchronisierung, Groupware-Funktionalitäten usw.) ermöglicht. Einer der größten Vorteile, die sich durch den Einsatz einer eigenen Nextcloud-Instanz ergeben, ist zweifelsohne die volle Kontrolle über alle Daten. Sie haben mit Nextcloud Zugriff auf Ihre Dateien, egal wo Sie sich gerade befinden. Die optionale Verschlüsselung aller Dateien in der Cloud erhöht die Datensicherheit ungemein.  

Kalender und Kontakte

Die Nextcloud Kalender- und Kontakt-Apps ermöglichen es Ihnen, Ihre Termine und Kontakte zu speichern, zu synchronisieren und zu teilen. Sie können sie mit Benutzern oder Gruppen auf Ihrem Server teilen oder den Kalender und Kontakte mit Ihren Geräten synchronisieren und auf diese zugreifen, egal wo Sie sich befinden. Profitieren Sie von den Vorteilen, die Nextcloud mit sich bringt:

  • Einfach zu bedienende Oberfläche mit Ansichten für Tage, Wochen, Monate und Jahre
  • Private und freigegebene Kalender und Adressbücher mit Berechtigungsverwaltung
  • CalDAV- und CardDAV-Synchronisierung mit Drittanbieter-Clients sowohl auf dem Smartphone als auch auf dem Desktop (z.B. mit Outlook, Thunderbird, Android, iOS und mehr)

Sichere Audio- und Videoanrufe

Betreiben Sie Ihren eigenen sicheren und privaten Audio- und Video-Kommunikationsdienst! Sie können über einen Browser darauf zugreifen, Familie, Freunde oder Geschäftspartner einladen und in einer Gruppe durch sichere, von Ende zu Ende verschlüsselte Audio- und Videokommunikation zusammenarbeiten. Die Talk App unterstützt auch Chat und kommt mit mobilen Anwendungen für Android und iOS, so dass Sie andere von Ihrem Smartphone aus anrufen können.

Filesharing

Das einfache Webinterface ermöglicht es Ihnen, Dateien mit anderen Benutzern auf Ihrem Server zu teilen, passwortgeschützte öffentliche Links zu erstellen und zu versenden, andere Benutzer Dateien in Ihre Cloud hochladen zu lassen und Benachrichtigungen auf Ihrem Smartphone und Desktop zu erhalten, wenn ein Benutzer auf einem anderen Cloud-Server Dateien direkt mit Ihnen teilt. Und all diese Dinge können Sie auch vom Desktop oder von mobilen Clients aus erledigen.

Dateisynchronisierung

Mit Hilfe der Nextcloud-App können Sie Dateien problemlos zwischen mobilen Endgeräten und Desktops synchronisieren und sind damit immer auf dem aktuellen Stand. Geänderte und neu erzeugte Dateien werden sofort mit der Cloud synchronisiert. Optional lassen sich sensible Daten direkt in der Nextcloud-Instanz verschlüsseln, um Datensicherheit zu gewährleisten.  Obgleich diese Funktion eine reguläre Datensicherung nicht ersetzt, hilft sie dennoch dabei, wichtige Dokumente oder Dateien sofort in Ihrer Nextcloud-Instanz zu sichern.

Dateisynchronisierung zwischen mobilen Endgeräten und Desktop-Clients

Mit den kostenlosen Nextcloud-Clients für Android, iOS und Desktop-Systemem können Sie über eine verschlüsselte Verbindung Dateien synchronisieren und gemeinsam nutzen. Die mobilen Clients verfügen über einen automatischen Upload der aufgenommenen Bilder und Videos und können ausgewählte Dateien und Ordner synchronisieren. Die Clients können mehrere Konten verwalten, alle Aktivitäten auf Ihrem Server anzeigen und Sie über neue Ereignisse, wie z.B. die Verfügbarkeit neuer Freigaben, benachrichtigen. Optional lassen sich sensible Daten direkt in der Nextcloud-Instanz verschlüsseln, um Datensicherheit zu gewährleisten. 

Automatisches Hochladen von Dateien zum Ersetzen großer Anhänge oder zur Integration von Kalendern und Kontakten in Ihr E-Mail-Programm

Das Nextcloud Secure Sharing Outlook Add-in ermöglicht es Nextcloud-Benutzern, einfach und sicher Dateien, Ordner oder Links aus Microsoft Outlook heraus an andere zu versenden. Das Add-in kann Anhänge ersetzen, Dateien automatisch in Nextcloud hochladen und einen sicheren Link in die E-Mail einfügen. Es ermöglicht Usern,  anderen einen sicheren Datei-Upload-Link zur Verfügung zu stellen.

Mit der Outlook CalDav Synchronizer-Integration mit Nextcloud können Outlook-Benutzer ihre Ereignisse, Aufgaben und Kontakte zwischen Microsoft Outlook und ihrem Nextcloud-Server einfach synchronisieren.

Nextcloud bietet auch ein Thunderbird Filelink Addon an. Diese Thunderbird-Erweiterung macht es einfach, große Anhänge mit Thunderbird zu versenden, indem sie automatisch zuerst auf einen Nextcloud-Server hochgeladen und dann der Link in den Textkörper Ihrer E-Mail eingefügt wird.

Dank dem Mozilla Thunderbird Lightning Calendar Add-In und dem Cardbook Thunderbird Contacts Add-In lassen sich Kalender und Kontakte hervorragend in Thunderbird integrieren.

Erweiterung der Nextcloud-Funktionalität

Sie können die Funktionalität Ihrer Nextcloud mit zusätzlichen Features aus dem Nextcloud App Store erweitern. Unter den mehr als 200 Apps finden Sie unter anderem Funktionen, die Kollaboration und Produktivität  verbessern:

  • Groupware-Apps wie Kalender, Kontakte, Mail, Nachrichten, Notizen, Lesezeichen und Aufgaben
  • Keepass-Management
  • Videoanrufe und Chats
  • Markdown-Editor und kollaborative Textbearbeitung
  • Sicherheits- und Authentifizierungsfunktionen wie Zwei-Faktor-Authentifizierungsmechanismen
  • SSO (Single sign-on)
  • Ransomware-Schutz
  • Zimbra-Integration
  • uvm.